Rejestr urządzeń uruchamiany jest poleceniem Urządzenia znajdującym się na liście kategorii danych ewidencyjnych (rozwijanej poleceniem Konfiguracja dostępnym zarówno w menu głównym programu lub też bezpośrednio z poziomu okna głównego).

Rys. Okno AsService – karta ewidencji urządzenia / tabela urządzeń.
Panel danych ewidencyjnych urządzeń składa się z dwóch części:
tabeli Urządzenia, która wyświetla rekordy wszystkich zdefiniowanych w rejestrze urządzeń.
karty Szczegóły urządzenia zawierającej dane ewidencyjne pojedynczego urządzenia; wskazanie rekordu wybranego urządzenia w tabeli Urządzenia powoduje wyświetlenie danych tego urządzenia na karcie Szczegóły urządzenia.
***
Każdy rekord w tabeli Urządzenia odpowiadający jednemu urządzeniu ma opcję podglądu wszystkich liczników i dokumentów związanych z danym urządzeniem. Wystarczy wybrać przycisk
znajdujący się w polu Urządzenie i zostanie wyświetlona tabela z dwiema zakładkami: Liczniki urządzenia – z zestawem liczników oraz Dokumenty - z zestawem dokumentów eksploatacyjnych, zadeklarowanych dla urządzenia. Kliknięcie na zakładkę Dokumenty i wskazanie dowolnego dokumentu poprzez dwukrotne kliknięcie spowoduje uruchomienie okna Szczegóły dokumentu (patrz: 9.1.Dołączanie dokumentów elektronicznych do deklaracji urządzeń / przeglądanie zawartości dokumentów).

Rys. Okno modułu AsService - widok zestawu liczników i dokumentów powiązanych z rekordem danych ewidencyjnych urządzenia.
***
Aby utworzyć rekord nowego urządzenia:
Należy w pasku narzędziowym umieszczonym w dolnej części karty Szczegóły urządzenia wybrać
przycisk
.
Po wypełnieniu niżej opisanych pól należy rekord zapisać, wybierając przycisk
.
Chcąc dokonać edycji wartości istniejącego rekordu urządzenia:
Należy wybrać przycisk
, który aktywuje edycję wybranego rekordu (pola nie podlegające edycji są wyszarzone). Zmiany edycyjne należy zatwierdzić przyciskiem
.
Z kolei przycisk
anuluje wprowadzone zmiany edycyjne.
Aby usunąć rekord wybranego urządzenia:
1. Należy w pasku narzędziowym umieszczonym w dolnej części karty Szczegóły urządzenia wybrać
przycisk
.
***
Pozostałe przyciski paska narzędziowego umożliwiają wykonanie następujących czynności na rekordach urządzeń:
- przejście do pierwszego rekordu;
- przejście o 10 rekordów wstecz;
- przejście o 1 rekord wstecz;
- przejście o 1 rekord do przodu;
- przejście o 10 rekordów do przodu;
- przejście do przodu do ostatniego rekordu;
- dołączenie do rekordu danych urządzenia dokumentu elektronicznego związanego z eksploatacją urządzenia;
***
Poniższe zestawienie określa pola, które opisują urządzenie w ewidencji:
Urządzenie - nazwa urządzenia (fabryczna, zwyczajowa, …);
Identyfikator - identyfikator urządzenia; unikalny widoczny dla obsługi symbol alfanumeryczny urządzenia, jednoznacznie identyfikujący je; nadawany przez projektanta (np. zmienna statusowa napędu);
Symbol - symbol alfanumeryczny urządzenia jednoznacznie identyfikujący je w module AsService, nadany przez użytkownika lub projektanta (np. KKS);
Grupa - przypisuje urządzenie do zbioru urządzeń posiadającego wspólne cechy (napędy, zawory, styczniki, ...), wybieranego ze słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Producent - nazwa producenta urządzenia, wybierana za słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Status - status urządzenia, wybierana za słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Wydział - pierwszy poziom lokalizacji urządzenia, wybierany ze słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Linia - drugi poziom lokalizacji urządzenia, wybierany ze słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Maszyna - trzeci poziom lokalizacji urządzenia, wybierany ze słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Nr ewidencyjny - numer ewidencyjny urządzenia w ramach przedsiębiorstwa;
Stan techniczny - określenie stanu technicznego urządzenia (np. bardzo dobry, dobry, zły), wybierany ze słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Nr fabryczny - numer fabryczny urządzenia;
Rok produkcji - rok produkcji urządzenia;
Data zakupu - data zakupu urządzenia;
Dostawca - nazwa dostawcy urządzenia, wybierana za słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Rodzaj zasilania - rodzaj zasilania urządzenia, wybierany za słownika tworzonego na bieżąco przez użytkownika;
Moc zasilania - moc zasilania urządzenia;
Wymiary - wymiary urządzenia;
Masa - masa całkowita urządzenia;
Urządzenie wirtualne - flaga informująca, czy mamy do czynienia z urządzeniem fizycznym lub wirtualnym. Urządzenie wirtualne może być wykorzystane do np. określania czasu pracy układu w trybie „manual”, czasu pracy elektrowni w trybie „wyspowym”, liczby logowań poszczególnych operatorów, itd.
Opis – szczegółowy opis urządzenia;