Dla każdego urządzenia można dołączyć zestaw dokumentów elektronicznych związanych z jego eksploatacją, takich jak: dokumentacja techniczno-ruchowa, instrukcje obsługi, protokoły badań, schematy technologiczne i inne.
Użytkownik może w każdym momencie dołączyć do urządzenia nowy dokument poprzez podanie jego lokalizacji na dysku.
Aby dodać do danych ewidencyjnych urządzenia plik dokumentu:
Należy wybrać z paska narzędziowego umieszczonego w dolnej części karty Szczegóły urządzenia
polecenie
.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Szczegóły dokumentu, wymagającego podania ścieżki dostępu do pliku oraz opisu dokumentu, co ułatwi jego późniejszą identyfikację. Wspomniane okno dialogowe zawiera ponadto: polecenie Otwórz, które w zależności od formatu pliku dokumentu uruchamia program dedykowany do przeglądania plików o danym formacie oraz polecenie Usuń, za pomocą którego można usunąć dokument z rejestru urządzenia.

Rys. Okno wyboru pliku dokument związanego z eksploatacją urządzenia.
Przegląd dokumentów możliwy jest z poziomu tabeli urządzeń. Każdy rekord w tabeli Urządzenia odpowiadający jednemu urządzeniu ma opcję podglądu wszystkich liczników i dokumentów związanych z danym urządzeniem. Wystarczy wybrać przycisk
znajdujący się w polu Urządzenie i zostanie wyświetlona tabela z dwiema zakładkami:
Liczniki urządzenia - zestawem liczników oraz
Dokumenty - z zestawem dokumentów eksploatacyjnych zadeklarowanych dla urządzenia. Kliknięcie na zakładkę Dokumenty i wskazanie dowolnego dokumentu poprzez dwukrotne kliknięcie spowoduje uruchomienie okna Szczegóły dokumentu - omówionego powyżej.