Podstawą działania modułu AsService jest rejestr urządzeń (i maszyn). Wszystkie dane ewidencyjne opisujące poszczególne pozycje urządzeń zostały odpowiednio pogrupowane w kategorie danych, które należy uzupełnić przed przystąpieniem do wypełniania rejestru. Dane te stanowią możliwe warianty pól opisujących urządzenia oraz liczniki i definiowane są w ramach tzw. słownika modułu AsService. Dostęp do poszczególnych kategorii słownikowych zapewnia lista kategorii rozwijana poleceniem Konfiguracja, dostępnym zarówno w menu głównym programu lub też bezpośrednio z poziomu okna głównego.

Rys. Okno główne modułu AsService – dostęp do słownika danych ewidencyjnych.
Słownik modułu AsService obejmuje następujące kategorie danych ewidencyjnych:
Producenci;
Dostawcy;
Linie;
Rodzaje zasilania;
Maszyny;
Statusy;
Grupy;
Wydziały;
Stany techniczne;
Przyczyny resetów;
Rodzaje liczników;
Czynności eksploatacyjne;
Powyższe dane mogą być swobodnie definiowane z wyjątkiem kategorii: rodzaje liczników (istnieją ustalone predefiniowane typy liczników obsługiwane przez AsService; użytkownik ma jednak możliwość dodefiniowania swoich typów liczników) oraz przyczyny resetów (można dowolnie definiować przyczyny resetów wykonywanych ręcznie, ale resety automatyczne zostały zaprogramowane w ustalony sposób i nie mogą być modyfikowane przez użytkownika).
Znaczenie poszczególnych kategorii danych zostało omówione w rozdziałach: 9. Wprowadzanie danych ewidencyjnych urządzeń do rejestru / usuwanie, edycja i przeglądanie danych i 10. Deklaracja liczników urządzenia / usuwanie, edycja i przeglądanie danych.