Każda aplikacja AsBase’a składa się z dwóch elementów:
Pliku konfiguracyjnego xml
Plik xml przechowuje jedynie podstawowe informacje konfiguracyjne, takie jak lokalizacja i sposób dostępu do bazy danych aplikacji. W pliku xml zapisywane są także definicje warunków archiwizacji i automatycznych receptur.
Bazy danych
Baza danych aplikacji przechowuje zarówno dane konfiguracyjne aplikacji (opis ze stawów archiwizacji, grup receptur, zestawów zmiennych i słowników), jak i dane wykonawcze (archiwa zestawów archiwizacji, wartości receptur). Charakterystyczną cechą AsBase’a jest to, że w trakcie konfigurowania aplikacji, żadne dane nie są zapisywane w bazie danych, aż do momentu wykonania przez użytkownika komendy zapisu. Dane wykonawcze są zawsze zapisywane na bieżąco, bez ingerencji użytkownika.
Dodatkowy plik AsbaseParameters.xml
AsBase używa ponadto pliku AsbaseParameters.xml. Plik ten jest niezależny od aplikacji. Przechowywane są w nim parametry globalne, takie jak sposób wyświetlania tabel.